SIDONNAISUUSREKISTERI
Tilaa LiabilityLog-esittely
Hallinnoi organisaatiosi sidonnaisuusilmoituksia tehokkaasti.
- Sähköistä ja automatisoi sidonnaisuusrekisterin hallinta – ilmoitusten jättämisestä aina julkaisemisen vahvistamiseen saakka.
- Vähennä manuaalista työtä ja asiakirjojen hallintaa. Noudata vaivatta Kuntalakia (410/2015) ja Kuntaliiton ohjeistuksia.
- Täyttää myös Lain hyvinvointialueista (611/2021) vaatimukset.
- Soveltuu myös muille julkisille organisaatioille, kuten koulutus- ja sairaanhoitopiireille, joilla on ilmoitusvelvoitteita erityislakien tai muun relevantin lainsäädännön nojalla.
PYYDÄ DEMO NYT!
Pyydä demo nyt
Jo lähes 100 kuntaorganisaatiota luottaa palveluumme
Suomen kuntalain (410/2015) mukaan valtuutettujen sekä muiden kunnallisten toimielinten, kuten lautakuntien ja hallitusten, jäsenten on ilmoitettava sidonnaisuutensa julkisesti. Lain 84 § edellyttää, että he raportoivat kaikki taloudelliset intressit, luottamustehtävät yrityksissä tai organisaatioissa sekä muut sidokset, jotka voivat vaikuttaa heidän päätöksentekoonsa. Tämä edistää avoimuutta, vahvistaa hyvää hallintotapaa ja lisää kansalaisten luottamusta kunnalliseen päätöksentekoon.
Kaikki tarvitsemasi ominaisuudet tehokkaampaan sidonnaisuusrekisteriin
Sähköinen ilmoittaminen
LiabilityLogin avulla käyttäjät voivat jättää sidonnaisuusilmoitukset sähköisesti. Tämä parantaa merkittävästi prosessin tehokkuutta ja vähentää manuaaliseen tietojen syöttöön liittyviä virheitä. Ilmoitukset tallennetaan digitaalisesti, mikä helpottaa niiden hakemista tulevia tarkasteluja tai compliance-auditointeja varten.
Automaattiset ilmoitukset
LiabilityLogin automaattiset ilmoitukset tehostavat viestintää kunnallisen organisaation ja sidonnaisuusilmoituksen velvollisten välillä. Manuaalisia muistutuksia ei enää tarvita, sillä kaikki tarvittavat ilmoitukset ja muistutukset voidaan lähettää automaattisesti.
Helppo ja turvallinen kirjautuminen
Alusta tarjoaa yksinkertaisen mutta turvallisen kirjautumisprosessin, jossa käyttäjät tunnistautuvat kaksivaiheisesti mobiilivarmenteella. Tämä vahvistaa käyttäjän henkilöllisyyden, parantaa tietoturvaa ja takaa sujuvan sekä vaivattoman käyttökokemuksen.
“Rekisteri toimii sujuvasti ja on sekä luotettava että turvallinen käyttää. Kiitos kaikesta saamastamme teknisestä tuesta rekisterin käyttöönotossa!”
- Irene Hilli, Municipality of Pyhäntä
Tehosta sidonnaisuusilmoitusten hallintaa
- Täysin digitaalinen prosessi
- Helppo ja luotettava tunnistautuminen
- Turvallinen, digitaalinen ilmoitusten säilytys
- Käyttöönotto alle viikossa
Helppoa vaatimustenmukaisuutta käyttäjäystävällisellä sisäpiirirekisterin hallinnalla
-
Peruslisenssi
- Käyttöönottokoulutus – sujuva aloitus ilman ylimääräistä vaivaa
- Tuki toimistoaikoina – asiantuntevaa apua aina tarvittaessa
- Rajoittamaton määrä ylläpitäjiä – joustavuutta ja hallinnan vapautta
- Valmiiden ilmoitusten julkaisu – vaivaton vaadittavan tiedon julkinen jakaminen
Usein kysytyt kysymykset
Suomen kuntalaki (410/2015) ja miksi se on tärkeä?
Suomen kuntalaki (410/2015) määrittelee, miten kunnat toimivat, kattaen muun muassa hallinnon, taloudenhoidon, luottamushenkilöiden roolit ja asukkaiden osallistumisoikeudet. Yksi lain tärkeistä kohdista on, että vaikutusvaltaisessa asemassa olevien on ilmoitettava merkittävät sidonnaisuutensa. Tämä auttaa ehkäisemään eturistiriitoja ja ylläpitämään päätöksenteon avoimuutta ja luottamusta. Lain koko tekstin löydät täältä: https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/saadoskokoelma/2015/410#OT0
Ketkä ovat velvollisia ilmoittamaan sidonnaisuutensa kuntalain mukaisesti?
Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee laajasti henkilöitä, joilla on merkittävä vastuuasema kunnassa. Tämä kattaa yleensä kunnanvaltuutetut, lautakuntien ja hallitusten jäsenet sekä keskeiset johtavassa asemassa olevat kunnan työntekijät. Tarkat säännöt siitä, keiden on tehtävä ilmoitus, määrittelee Kuntaliitto. Yksinkertaistettuna: jos asemassasi voit vaikuttaa päätöksiin, joista sinulle tai läheisellesi voisi koitua henkilökohtaista hyötyä, sinun on todennäköisesti tehtävä sidonnaisuusilmoitus. Lisätietoja löydät täältä: https://www.kuntaliitto.fi/laki/kunnan-toimielimet-ja-johtaminen/luottamushenkilon-asema/sidonnaisuudet
Mikä on digitaalinen sidonnaisuusrekisteri, ja mitä etuja se tarjoaa?
Digitaalinen sidonnaisuusrekisteri on nykyaikainen, verkkopohjainen järjestelmä, joka korvaa vanhat, paperipohjaiset menetelmät sidonnaisuusilmoitusten hallinnassa. Se tarjoaa turvallisen ja helppokäyttöisen alustan, jossa käyttäjät voivat vaivattomasti jättää, päivittää ja tarkastella ilmoituksiaan, mikä sujuvoittaa koko prosessia. Tämä tuo merkittäviä etuja: rekisteri tehostaa toimintaa säästäen aikaa ja resursseja, parantaa kuntalain noudattamista selkeän ja helposti auditoinnin kestävän rakenteen ansiosta sekä lisää läpinäkyvyyttä, kun tiedot ovat saatavilla hallitusti. Lisäksi se vahvistaa tietoturvaa, suojaten henkilötietoja tehokkaasti.
Miten laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999, muutoksineen) ja laki hyvinvointialueesta (611/2021) vaikuttavat sidonnaisuusrekisteriin?
Julkisuuslaki edistää avoimuutta ja tiedonsaantia julkishallinnossa Suomessa. Laki on erityisen merkityksellinen sidonnaisuusrekistereille, sillä nämä rekisterit ovat pääsääntöisesti julkisia, vaikka tietosuojaan liittyykin tiettyjä rajoituksia. Lain mukaan viranomaisasiakirjat ovat julkisia, ellei laissa toisin säädetä. Siksi kuntien on varmistettava, että sidonnaisuusrekisteriä hallinnoidaan lain edellyttämällä tavalla – tiedot on oltava avoimesti saatavilla, mutta samalla yksityisyyden suoja on turvattava huolellisesti. Lain koko tekstin löydät täältä: https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/2021/611
Mitä kuntien tulee huomioida varmistaakseen, että sidonnaisuusrekisteri täyttää molempien lailliset vaatimukset?
Kunnilla on tärkeä tehtävä tasapainottaa avoimuus ja tietosuoja niin, että ne noudattavat sekä kuntalakia että julkisuuslakia. Sidonnaisuusilmoitusten keräämiselle, säilyttämiselle ja julkaisemiselle on oltava selkeä prosessi, joka täyttää kuntalain vaatimukset. Samalla on huolehdittava, että rekisteri on julkisesti saatavilla julkisuuslain mukaisesti, mutta henkilötietoja suojataan GDPR:n ja muun tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tämä edellyttää usein käyttöoikeuksien hallintaa, tarvittaessa tietojen rajaamista sekä selkeitä ohjeita tietojen säilyttämiseen ja turvalliseen poistamiseen. Hyvin suunniteltu digitaalinen rekisteri helpottaa huomattavasti tämän tasapainon ylläpitämistä.
Mitkä ovat oikeudelliset seuraamukset, jos sidonnaisuusrekisterin vaatimuksia ei noudateta?
Sidonnaisuusrekisteriin liittyvien velvoitteiden laiminlyönti, kuten kuntalaissa on määritelty, voi johtaa vakaviin seurauksiin. Lain ensisijaisena tavoitteena on edistää avoimuutta ja ehkäistä eturistiriitoja, mutta noudattamatta jättäminen voi heikentää sekä yksilön että koko kunnan mainetta. Lisäksi se voi herättää kysymyksiä siitä, ovatko päätökset, joissa ilmoittamattomilla sidonnaisuuksilla on ollut vaikutusta, ylipäätään päteviä. Vakavimmissa tapauksissa, etenkin jos kyse on tietoisesta tietojen salaamisesta tai epäoikeutetun hyödyn tavoittelusta, voi seurata oikeudellisia toimenpiteitä. Näitä käsitellään kuitenkin yleensä hallinnollisina menettelyinä, ei rikosasioina. Tavoitteena on ennen kaikkea varmistaa, että sääntöjä noudatetaan ja puutteet korjataan.